Dirigenza e Direzione
Dirigente Scolastico Franco Laura
Primo collaboratore del Dirigente Chiappini Enrica
Direttore sga Perri Vincenzina
Uffici di segreteria: via Cisterna n. 13 14015 San Damiano d’Asti (AT) Italy
Recapiti telefonici +39 0141 975190 Centralino
interni
Dirigente scolastico
Collaboratore del Dirigente
Direttore sga
Protocollo e gestione dell’informazione
Amministrazione e patrimonio
Personale Docente
Personale ATA
Famiglie e alunni
Funzionamento Uffici
7:30 – 14:00 dal lunedì al venerdì
Apertura al pubblico e ricevimento telefonate
10.30 – 13:00 tutti i giorni
14:30 – 15:30 L.Ma.Me.G.V.
Ufficio Area 1 – Sezioni
Personale Docente
Personale ATA]
Alunni e sicurezza
Ufficio Area 2 – Sezioni
Contabilità
Patrimonio
Gestione informazione
UFFICIO AREA 1 – SETTORI: DOCENTI, ATA, ALUNNI, SICUREZZA
Mansioni riferite settore interessato (vedi sopra)
Gestione degli ALUNNI
Gestione del personale DOCENTE e ATA
Controlli sulle autocertificazioni
Convenzioni
Gestione scioperi
Gestione sicurezza
Gestione elezione organi collegiali: produzione degli elenchi degli elettori (ATA, DOCENTI, GENITORI)
Adempimenti previsti in caso di infortuni (alunni, personale)
Procedimenti disciplinari (settori ALUNNI, DOCENTI e ATA)
Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
SETTORE: PERSONALE DOCENTI
BESUSSO LINA
Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Gestione graduatorie e pubblicazione in Albo pretorio
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Autorizzazioni per incarichi esterni (in collaborazione con settore contabilità).
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi (registrazione dei permessi e validazione Ore eccedenti sul sito)
Richiesta delle visite fiscali
Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)
Inquadramenti economici contrattuali.
Gestione e controllo badge
Registrazione utenti sul sito web dell’IC e rilascio badge
Corsi di formazione (gestione organizzazione del corso)
PA04
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito e cessione del quinto dello stipendio.
Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Referente SIDI
Albo pretorio
Graduatorie
Assunta Atti di nomina ITD
Modulistica
Convenzioni
Gestione Amministrazione Trasparente (dlgs 33/2013)
Atti generali
Oneri informativi per cittadini e imprese
Tassi d’assenza
Dotazione organica
Tipologie di procedimento
Monitoraggio tempi procedimentali
Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati
Tempi medi di erogazione dei servizi
SETTORE: PERSONALE ATA – SICUREZZA
Besusso Lina
Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro (compresa chiamata supplenti) e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Gestione graduatorie e pubblicazione in Albo pretorio
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni per incarichi esterni (in collaborazione con settore contabilità).
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi (registrazione dei permessi sul sito: Sezione IMPEGNI)
Richiesta delle visite fiscali
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici.
Inquadramenti economici contrattuali.
Corsi di formazione (gestione organizzazione del corso)
PA04
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito e cessione del quinto dello stipendio.
Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute dipendenti pagati dal Tesoro
SETTORE: ALUNNI
Caterina Sacchetto – Biglino Franca
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Referente procedura registro elettronico
Assicurazione (gestione sinistri)
Iscrizioni e trasferimenti alunni
Alunni in difficoltà
Rilascio nulla-osta per il trasferimento degli alunni.
Formazione classi e procedura passaggio alunni all’anno successivo
Libri di testo e cedole librarie
Gestione pagelle e schede di valutazione
Corrispondenza con le famiglie
Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuito
Rilascio certificati e attestazioni varie
Esami, diplomi e certificazioni delle competenze
Rilevazione delle assenze degli studenti.
